综合行政主任 - Pudong Xinqu, 中国 - AEGON

描述

工作职责:

1. 根据总公司品牌传播策略,结合分公司业务实际,制定分公司品牌传播工作计划,确保品牌传播各项工作的落地执行。
2. 负责拓展、维护与新闻媒体之间的良好关系,定期进行舆情监测及有效管理。
3. 根据分公司业务发展需要,策划、组织、实施分公司企业文化建设大型活动、事件营销活动。
4. 根据公司视觉基础及品牌物料的设计要求与规范,负责分公司视频编辑及PS制作、分公司摄影摄像、CI/VI形象品制作与审核等工作,撰写和发布各类对外及对内传播稿件,如新闻稿件、采访稿件、内刊,内部沟通函等,帮助员工理解公司战略,为销售渠道和职能部门提供支持。
5. 根据分公司运营需要,负责分公司及所辖机构采购管理、职场管理、物业管理、固定资产管理、行政支持等各项工作,营造安全良好的职场环境。
6. 负责维护与供应商的合作关系,确保分公司及所辖机构的采购需求及时响应,为分公司正常运营提供采购支持。
7. 根据总公司企业服务部对于职场管理的要求,负责分公司及所辖机构的职场管理工作,包括但不限于新职场装修、现有职场改造、职场租赁合同及费用管理、职场管理数据统计等。
8. 负责分公司物业管理,对职场各类基础设施进行日常管理和维护以及物业费用管理,涉及的内容包括但不限于分公司水电、物业、快递、保安保洁等,遵照总公司对固定资产管理的规定,负责分公司及所辖机构的固定资产管理工作,包括但不限于固定资产的日常维护、家具采购、家具调整、年终盘点等。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,市场营销及品牌传播专业优先
2、3年以上行政支持工作经验,金融行业优先
3、文字功底强,熟练使用office办公软件,良好的沟通协调能力、文案策划能力,具备创新思维,会短视频拍摄者尤佳,认真负责,具备良好的服务意识和团队协作意识
4、若有PPT制作、摄影、剪辑等技能尤佳